+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Книга учета трудовых книжек полученных впервые в данном учреждении

Кыргыз Республикасынын Юстиция министрлиги. Главная Ченемдик укуктук актылар Порядок ведения трудовых книжек Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики от 24 июля года N Все свойства Данные только для последней редакции Edition. Документ Маалым дарек Шилтеме документтер. Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики от 24 июля года N ПОРЯДОК ведения трудовых книжек Настоящий Порядок ведения трудовых книжек далее - Порядок разработан в соответствии с пунктом 2 статьи Трудового кодекса Кыргызской Республики и устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек. Общие положения 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выпуск № 1 от 01.02.2021. Новые правила ведения трудовых книжек

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Трудовые книжки в соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20 декабря года N ведутся на всех рабочих и служащих, работающих в государственных и кооперативных предприятиях, учреждениях и организациях свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.

Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На работающих по совместительству трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Трудовая книжка является основным документом, характеризующим трудовую деятельность рабочего и служащего. Рабочие и служащие при поступлении на работу обязаны предъявить администрации предприятия, учреждения или организации свою трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

В случае выявления в трудовой книжке записей по последнему месту работы, не соответствующих настоящей Инструкции, владелец трудовой книжки должен обратиться к администрации предприятия, учреждения или организации по прежнему месту работы с просьбой исправить неправильную или неточную запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать ему в этой необходимую помощь. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего впервые, в том числе и лица, состоявшие до этого членами колхозов или промысловых артелей, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства домоуправлением, сельским или поселковым советом, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена райисполкомом ; демобилизованные из Советской Армии воины обязаны предъявить администрации военный билет.

За незаконное пользование трудовыми книжками, передачу другим лицам, подделку и подчистку их виновные лица несут уголовную ответственность. За нарушение установленного порядка ведения, заполнения, хранения и учета Трудовых книжек лица, ответственные за это, подвергаются строгим дисциплинарным взысканиям.

Записи в трудовой книжке производятся на том языке, на котором ведется делопроизводство в данном предприятии, учреждении или организации. Если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, трудовая книжка заполняется одновременно и на русском языке. Трудовая книжка заполняется в присутствии работника не позже пять дней после приема его на работу.

В дальнейшем работнику предоставляется право знакомиться с ведением записей в его трудовой книжке. В трудовые книжки рабочих и служащих должны заноситься следующие сведения: а фамилия, имя и отчество; б год рождения; в образование; г профессия; д сведения о работе; е поощрения и награждения.

Все записи в трудовой книжке должны быть точными и вносятся администрацией предприятия, учреждения или организации по издании приказа или распоряжения о приеме на работу, перемещении или увольнении работника. С каждой вновь внесенной записью в трудовую книжку вкладыш о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки вкладыша под расписку в личной карточке типовая ф.

N T-2 , в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки вкладыша. Записи в трудовой книжке производятся аккуратно, чернилами. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени и отчестве, образовании и профессии работника производятся администрацией на основании документов и со ссылкой на них свидетельство о браке, справка ЗАГСа, документы об образовании и др.

Вносить исправления в записи о сроках и о характере выполняемой работы или занимаемой должности, о причинах увольнения и других сведениях о работе может лишь то предприятие, учреждение или организация, которым произведена неправильная или неточная запись.

Указанные исправления должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения, приемной или увольнительной записки, а в случаях их утраты - другому документу данного предприятия, учреждения, подтверждающему работу в определенной профессии или должности, и заверяются в указанном выше порядке. Свидетельские показания не могут служить основанием к исправлению внесенных ранее записей. Ответственность за организацию правильного ведения трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения или организации.

Непосредственно отвечает за своевременное неправильное заполнение, хранение, учет и выдачу работникам трудовых книжек начальник отдела кадров либо специальное лицо, назначаемое приказом руководителя предприятия, учреждения или организации. На первой странице трудовой книжки записываются общие сведения о ее владельце.

Фамилия, имя и отчество полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами и год рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении. Образование - среднее и высшее указывается только на основании документов удостоверения, аттестата, диплома; начальное образование может быть указано со слов рабочего или служащего. Если работник имеет незаконченное среднее или высшее образование, то в графе "образование" подчеркивается слово "среднее" или "высшее" и сверху дополняется - незаконченное.

Запись о незаконченном среднем или высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующего документа студенческого билета, справки, зачетной книжки и т. Профессия указывается на основании документов об образовании либо со слов самого рабочего или служащего. В трудовой книжке обязательно должна быть поставлена личная подпись ее владельца и дата первичного заполнения книжки.

В графе 3 в виде заголовка пишется полное наименование предприятия, учреждения или организации, которые заводят трудовую книжку. Если за время работы рабочего или служащего наименование этого предприятия, учреждения или организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ, распоряжение, его дата и номер.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата приема на работу. Месяц и число приема на работу записываются только арабскими и двузначными цифрами.

Пример: трудящийся принят на работу в году, марте месяце, 7 числа, следовательно, в графе 2 записывается: , 03, 07, в другом случае может быть так: , 10, В графе 3 пишется "принят или назначен в такой-то цех или отдел, на такую-то должность или работу с указанием разряда". При этом наименование должности или работы, для выполнения которой принят работник, записывается в точном соответствии с действующим на предприятии, в учреждении или организации штатным расписанием или тарифно-квалификационным справочником.

Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом производится соответствующая запись. В графе 4 указываются дата и номер приказа, распоряжения или приемной записки. В таком же порядке, оформляются перемещения и переводы работника с одной работы на другую на том же предприятии, в учреждении или организации.

Записи в Трудовые книжки студентов, учащихся и аспирантов имеющих трудовые книжки, о времени обучения в дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведений вносятся учебным заведением.

Основанием для таких записей должны быть приказы учебного заведения о приеме на учебу и об окончании обучения. Если работник до поступления в данное предприятие, учреждение или организацию уже работал в качестве рабочего или служащего, но на него по каким-либо причинам не была заведена трудовая книжка, то при заполнении трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, в данное учреждение или организацию.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в учреждении или организации, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

В графе 4 соответственно пишется "подтвержден документами стаж столько-то лет" и "записан со слов стаж столько-то лет". После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, учреждения или организации, где работал рабочий или служащий, а также цех отдел и должность работа , на которую был принят работник.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, в учреждении или организации, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в трудовую книжку вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в трудовую книжку. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются владельцу трудовой книжки. Переоформление трудовых книжек, выданных до 14 декабря года, не производится. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а вносятся по месту работы отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи: а о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, в войсках и органах Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР и министерств охраны общественного порядка союзных республик, во всех видах охраны, на которые не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование; о времени пребывания в партизанских отрядах с указанием даты призыва зачисления и даты увольнения со службы; б о времени обучения в профессионально-технических училищах и в других училищах, школах и на курсах по подготовке, повышению квалификации и переквалификации кадров; в о времени обучения в высших учебных заведениях, средних специальных учебных заведениях техникумах, педагогических и медицинских училищах и т.

Запись об увольнении работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 проставляется дата увольнения.

Месяц и число увольнения записываются только арабскими двузначными цифрами. Пример: трудящийся уволен с работы в году, мае месяце, 8 числа. Следовательно, в графе 2 записывается: , 05, 08, в другом случае может быть так: , 12, В графе 3 указывается причина увольнения.

Записи в трудовых книжках о причинах увольнения должны производиться либо в точном соответствии с формулировками действующего законодательства, либо в виде ссылки на соответствующую статью и пункт закона. Например, при увольнении в связи с поступлением на учебу, в связи с рождением ребенка, в связи с болезнью или переходом на пенсию по старости или по инвалидности, в связи с переездом одного супруга к другому и другими уважительными причинами, предусмотренными действующим законодательством, в графе 3 вносится запись об увольнении с указанием этих причин.

При переводах из одного предприятия, учреждения или организации в другое по распоряжению вышестоящих органов или по согласованию между руководителями предприятий, учреждений или организаций в графе 3 записывается причина перевода вследствие простоя или производственной необходимости, по согласованию между руководителями предприятий и т. В графе 4 указывается дата и номер приказа, распоряжения, увольнительной или переводной записки.

При назначении пенсии по старости на первой странице трудовой книжки органами социального обеспечения ставится специальный штамп. В этот раздел трудовой книжки записываются только единовременные индивидуальные поощрения и награждения, связанные с работой на предприятии, в учреждении или организации.

К числу таких индивидуальных поощрений и награждений относятся: награждение почетными грамотами, нагрудными знаками и присвоение почетных званий, объявление благодарности, денежные премии. Премии, предусмотренные системой заработной платы, в трудовую книжку не записываются. Здесь же производятся записи об открытиях, на которые выданы дипломы, а также о всех внедренных изобретениях и рационализаторских предложениях работника и о выплаченных ему вознаграждениях.

Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записываются. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях следующий: в графе 3 пишется в виде заголовка наименование предприятия, учреждения или организации; ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи нумерация, нарастающая течение всего периода трудовой деятельности работника ; в графе 2 ставится дата поощрения или награждения; в графе 3 записывается, кем премирован или награжден работник и за что; в графе 4 указываются дата и номер приказа о поощрении или награждении работника.

В тех случаях, когда в трудовых книжках рабочих и служащих заполнены все страницы разделов "Сведения о работе" или "Сведения о поощрениях и награждениях", трудовые книжки дополняются "Вкладышем в трудовую книжку". Вкладыш в трудовую книжку вшивается, заполняется и ведется администрацией предприятия, учреждения или организации по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка. О каждом выданном вкладыше, вшитом в трудовую книжку, на первой странице трудовой книжки вверху ставится штамп, размером 10 x 25 мм с надписью "Выдан вкладыш".

При каждой последующей выдаче вкладыша ставится второй, третий штамп и т. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, поощрениях и награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии в учреждении, организации , заверяются подписью руководителя заместителя, помощника или начальника отдела кадров заместителя и печатью предприятия, учреждения, организации или печатью отдела кадров.

В случае если трудовая книжка заполняется на языке союзной или автономной республики и одновременно на русском языке, то заверяются оба текста. В день увольнения администрация обязана выдать рабочему или служащему его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В случае смерти рабочего или служащего трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.

Потерявший трудовую книжку или вкладыш к ней должен немедленно заявить об этом администрации предприятия, учреждения или организации по месту последней работы. Не позже 15 дней после заявления администрация обязана выдать новую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе" и "Сведения о поощрениях и награждениях" при заполнении дубликата вносятся записи только о работе и поощрениях и награждениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов и распоряжений, а запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, в данное учреждение или организацию производится в соответствии с п. В случае утраты трудовой книжки предприятием, учреждением или организацией по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу ее выдается дубликат трудовой книжки.

При этом администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующей поступлению на данное предприятие, в учреждение или организацию. Если трудовая книжка пришла в негодность обгорела, изорвана, замазана и т. При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу.

При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки. При заполнении бланков трудовых книжек лицам, впервые поступившим на работу, а также при выдаче дубликата трудовой книжки администрация предприятия, учреждения или организации взимает с владельцев трудовых книжек плату в размере 5 коп. В случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием, учреждением или организацией.

Трудовые книжки и вкладыши к ним в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 15 декабря года N изготовляются и рассылаются Советами Министров союзных республик всем находящимся на территории союзной республики предприятиям, учреждениям и организациям, независимо от их ведомственной подчиненности.

Порядок рассылки трудовых книжек и вкладышей к ним устанавливается Советами Министров союзных республик. Администрация предприятий, учреждений и организаций обязана постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Администрация предприятия, учреждения или организации обязана организовать хранение трудовых книжек в условиях, исключающих возможность порчи, хищения или уничтожения их в случае пожара или от других причин.

Трудовые книжки, не полученные рабочими и служащими при увольнении, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров предприятия, учреждения или организации отдельно от трудовых книжек рабочих и служащих, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки сдаются на годичное хранение в архив этого предприятия, учреждения или организации, а по истечении указанного срока сдаются в соответствующий государственный архив по месту нахождения предприятия, учреждения или организации.

На предприятиях, в учреждениях и организациях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: а приходо-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; б книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Бланки трудовых книжек: как учитывать

Деятельность каждого официально трудоустроенного сотрудника в обязательном порядке фиксируется в личной трудовой книжке. Этот документ подлежит строгой отчетности. Поэтому необходимо обеспечить его сохранность и правильный учет. Для этого используют книгу учета движения трудовых книжек. Они представляют из себя законодательно установленный реестр, в котором фиксируется факт получения от работника при зачислении в штат и факт выдачи в случае увольнения его главного трудового документа — трудовой книжки. Законодательство обязует вести такой учет как работодателей-организаций, так и работодателей, имеющих форму ИП.

Отправить книжку ценным письмом с уведомлением можно только после получения письменного заявления владельца с указанием.

Книга учета трудовых книжек полученных впервые в данном учреждении

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации. Поступившие бланки выданы специалисту отдела кадров. Кроме того, п. Согласно ст. Данный перечень является исчерпывающим. Одна заполненная книжка была выдана работнику, впервые заключившему трудовой договор.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

Трудовые книжки в соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20 декабря года N ведутся на всех рабочих и служащих, работающих в государственных и кооперативных предприятиях, учреждениях и организациях свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.

Журнал учета трудовых книжек образец

Наталия Сушко. Из данной консультации вы узнаете: об учете трудовых книжек бюджетных учреждений. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника, который подтверждает стаж работы, а также позволяет руководителю при приеме на работу иметь представление об опыте работы работника. Напомним, что вопросы ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, поставки и учета регулируются нормами:. Как предусмотрено п. При устройстве на работу работники обязаны представлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Согласно п. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В нарушение требований пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Так, в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сведения о трудовых книжках вносились в дни увольнения работников в отношении работников К. Постановлением Правительства РФ от

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек в книге учета движения Факт получения трудовой книжки когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки, которые не приняты от работника, а впервые или вновь.

Инфо ГОЗНАК заключил соответствующие договоры и работает над выполнением заказов фирм, которые являются официальными распространителями трудовых книжек и вкладышей в них. Работодатели покупают трудовые книжки и вкладыши к ним у изготовителя либо распространителя на основании соответствующих договоров п. К сведению СвернутьПоказать В бухгалтерском учете покупку трудовых книжек и вкладышей в них отражают следующим образом:.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.